個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項
当社は、個人情報保護法に基づき、お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます。それ以外で個人情報を直接取得する場合又は間接的に取得する場合には、次の業務内容ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
尚、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。
(1)業務内容
・Dスマ通信配信登録を行っていただいたユーザー様に「Dスマ通信」を定期的に配信します。
・Dスマ通信は文書管理プログラムDSmartProの最新情報をお伝えする記事です。
(2)利用目的

個人情報の類型
利用目的
A

ウェブサイトのお問い合わせ入力フォームより取得したメールアドレス、氏名、会社名、住所、電話番号等

質問事項等の返答のため

B

ウェブサイトのDスマ通信入力フォームより取得したメールアドレス、氏名、会社名、電話番号等

Dスマ通信配信のため

 

2.当社の名称、住所及び代表者の氏名
 プロパティデータテクノス株式会社
 〒105-0012 東京都港区芝大門2-12-9 HF浜松町ビルディング4F
 代表取締役社長  糸賀 一穂

3.当社の個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
 個人情報保護管理者: プロパティデータタテクノス株式会社
            総務部(川西)
            TEL:03-3432-7603 / FAX:03-3432-7606
            E-mail:info@propertydbtech.com

4.開示等の請求手続きについて
(1))当社は、個人情報保護法に基づき、ご本人から自己の個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示のご請求があった場合は、ご本人もしくは正当な代理人からの請求であることを確認させていただいたうえで、速やかに対応いたします。
尚、開示等のご請求につきましては、当社所定の「個人情報開示請求書」に必要事項をご記入のうえ、請求される方の確認書類とともに下記送付先にご送付ください。また、現時点では開示等に伴う手数料は徴収いたしておりません。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせや苦情等の相談窓口

送付先 〒105-0012 東京都港区芝大門2-12-9 HF浜松町ビルディング
プロパティデータテクノス株式会社「お客様相談窓口」
お客様窓口 月曜日〜金曜日(祝日、年末年始を除く) / 9:00〜17:00
  TEL:03-3432-7603 / FAX:03-3432-7606
E-mail:info@propertydbtech.com
窓口担当:総務部(川西)
  >>> 個人情報開示請求書(PDFファイル)


(2)ただし次の場合には、保有個人データの全部または一部を開示できないことがあります。
・所定の書類に不備があった場合
・開示等の請求対象が、当社に存在しない場合
・ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合

5.個人情報の第三者提供について
当社は、次の場合を除いて、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者へ提供することはいたしません。
1)法令に基づく場合
2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

6.個人情報提供の任意性について
Dスマ通信配信登録によるメールマガジン配信サービスのご利用及び個人情報の取扱いに関するお問い合わせや苦情等のご相談の際、ご本人の個人情報をご提供いただけない場合は、配信サービスのご利用及びご相談には応じられませんので、ご了承の程、お願いいたします。

2023年9月 更新